Egy vállalat pénzügyi egészsége nem csupán számok kérdése: a regionálisan integrált működés, a transzparens riportálás és a stratégiai szemlélet ma kulcsfontosságú tényezők a versenyképesség fenntartásában. Az UBM Csoportnál épp ezek a szempontok kerültek fókuszba az idei Regionális CFO Meetingen, ahol a vállalat nemzetközi pénzügyi vezetői találkoztak, hogy a közös kihívásokra összehangolt válaszokat találjanak. Bagosi Dávid, az UBM számviteli vezetője adott betekintést a kétnapos rendezvény szakmai céljaiba, tanulságaiba.

 

Mi volt a Regionális CFO meeting fő célja az UBM-nél? Milyen gyakran rendezitek meg? Mikor és hol volt? Hány ország vett részt?

A Regionális CFO meetinget alapvetően évente rendezzük meg, de az idei esemény kicsit rendhagyó volt. Szűkebb körben zajlott, a külföldi commodity leányvállalataink pénzügyi vezetői vettek részt Szerbiából, Ausztriából, Olaszországból és Romániából.

Az egyeztetéseket angol nyelven tartottuk, és a szokásos egynapos formátum helyett ezúttal kétnapos programot terveztünk. A találkozónak a pilisvörösvári központi irodánk adott helyet, ahol a témák mellett lehetőség nyílt arra is, hogy a résztvevők találkozzanak más pénzügyi területen dolgozó munkatársakkal és közvetlenebb képet kaphassanak az itteni működésről.

Milyen témák kerültek napirendre a találkozón?

Az első napot egy workshoppal indítottuk. A fókusz a CFO-szerep és felelősségi körök értelmezésén volt: hogyan tudjuk egymás szerepét jobban megérteni és összehangolni a régióban. Fontos cél volt, hogy az „egy UBM van” szemléletet erősítsük: hogyan működjünk együtt valódi csapatként, függetlenül attól, hogy földrajzilag és jogilag különböző egységekben dolgozunk.

A második napon délelőtt főként szakmai témákat beszéltünk át, például a havi és éves zárások egységesítését, az auditokra való felkészülést és a riportálási hatékonyságot. Délután lehetőséget adtunk egyéni témák megbeszélésére is, például az olasz kollégánk az IFS-bevezetés aktuális státuszáról számolt be.

A program egy közös budapesti városi sétával ért véget Janositz Balázs CFO szervezésében, ami tökéletes lezárása volt a kétnapos programnak.

Miben látod a régiós CFO-szerep legnagyobb felelősségét a mai gazdasági környezetben?

Egyrészt a „klasszikus” pénzügyi fegyelem fenntartásában: az időben, megfelelő minőségben elkészülő zárásokban, valamint a transzparens és auditálható működésben.

Másrészt abban, hogy a local CFO valóban értse az üzletet: legyen tisztában az eredmények mögötti folyamatokkal, legyen kontrollban a saját számaival, és tudjon gyors, pontos és releváns adatokat szolgáltatni, amelyek érdemben támogatják a vezetői döntéshozatalt – akár a helyi ügyvezetés, akár a központi pénzügyi csapat részéről érkeznek az igények.

Tervez-e az UBM új pénzügyi rendszereket vagy eszközöket bevezetni a hatékonyság növelésére, például EU-s vagy jogszabályi előírások miatt?

Jelenleg nincs közvetlen szabályozói nyomás a pénzügyi rendszerek átalakítására, például a fenntarthatósági jelentésekre vonatkozó uniós előírások hatályba lépését (az ún. Omnibusz-csomagnak köszönhetően) két évvel elhalasztották, így több idő áll rendelkezésre a felkészülést illetően.

Ettől függetlenül természetesen folyamatosan keressük azokat az eszközöket, amelyekkel hatékonyabbá tehetjük a munkánkat. Ilyen például a Power BI, amelynek szerepe a vezetői riportingban egyre hangsúlyosabb. A külföldi CFO-k is átfogó képet kaptak arról, hogyan használjuk már most ezt az eszközt, és milyen további lehetőségek rejlenek benne a saját működésük támogatására.

Mi volt a találkozó leghasznosabb, leginspirálóbb vagy legmeglepőbb pillanata?

Számomra a leghasznosabb az volt, hogy személyesen tudtunk megvitatni közös üzleti kérdéseket és kihívásokat. Egészen más így egyeztetni, mint online. Úgy érzem, elindult egy egységesebb szemlélet, és kezd kialakulni az a csapatszintű együttműködés, amire hosszabb távon is építeni lehet.

Kollektíven mi a legnagyobb kihívás?

Szakmai szempontból egyértelműen a zárások és a könyvvizsgálatok összehangolása. A konszolidált beszámoló csak akkor készülhet el időben és megfelelő minőségben, ha minden leányvállalat lezárja a saját pénzügyi évét. Ez a klasszikus példája annak, hogy „a lánc annyira erős, amennyire a leggyengébb láncszeme.”

Ugyanakkor az együttműködés szintjén is vannak kihívások, főként abban, hogy távolról is tudunk-e valódi csapatként működni. Ehhez bizalomra, rendszeres kapcsolattartásra és közös célokra van szükség. Ebben a regionális CFO-meeting is fontos lépés volt, amely megerősítette bennem, hogy jó irányba tartunk.